Privasi
Halaman ini menjelaskan siapa melihat apa di Ruang Latih, dan apa yang terjadi dengan data yang Anda kirim lewat formulir pendaftaran.
Formulir pendaftaran
Nama perusahaan, nama, email kerja, nomor WhatsApp, jabatan, dan kebutuhan yang Anda tulis hanya dipakai tim Ruang Latih untuk meninjau pendaftaran dan menghubungi Anda.
Tiga lapis privasi di program
Peserta melihat semua datanya sendiri, coach hanya melihat yang diizinkan peserta, dan HR hanya melihat status, partisipasi, serta hasil akhir yang disetujui peserta. Aturan ini dijalankan di server, jadi data yang tidak berhak dilihat seseorang tidak pernah dikirim ke browsernya.
Peran admin di organisasi hanya mengatur anggota dan program, dan tidak membuka transkrip, skor latihan, atau jurnal siapa pun. Skor latihan bukan penilaian kinerja.
AI dalam latihan
Kalau mode AI dinyalakan, teks percakapan latihan dikirim ke penyedia model AI untuk membuat balasan persona dan evaluasi, dan penyedia ini dapat memproses data di luar Indonesia. Coba sebut peran atau inisial saja, tanpa nama orang sungguhan atau data pelanggan.
Catatan aktivitas
Ruang Latih mencatat siapa melakukan apa dan kapan, di formulir pendaftaran, saat masuk, dan di platform, misal mengirim pendaftaran, mengirim undangan, atau menyelesaikan satu langkah program, bersama alamat IP dan jenis browser yang dipakai. Catatan ini tidak memuat isi seperti transkrip, jurnal, catatan, alasan, atau skor, dan hanya bisa dibuka tim Ruang Latih di panel admin.
Dasar hukum dan retensi
Dasar hukum, retensi data, dan teks persetujuan disusun bersama konsultan hukum sesuai UU PDP sebelum pilot dimulai.